Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một hoặc một số người đại diện theo ủy quyền với nhiệm kỳ không quá năm năm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 và pháp luật có liên quan.

Trường hợp thứ nhất: Một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo ủy quyền, cơ cấu tổ chức quản lý gồm:

-        Chủ tịch công ty;

-        Giám đốc hoặc tổng giám đốc;

-        Kiểm soát viên.

Trong trường hợp này, người đại diện theo ủy quyền làm Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp thứ hai: Từ hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo ủy quyền thì cơ cấu tổ chức gồm:

-        Hội đồng thành viên ( Gồm tất cả người đại diện theo ủy quyền );

-        Giám đốc hoặc tổng giám đốc;

-        Kiểm soát viên;

Trong trường hợp này Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hội đồng thành viên:

Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 và pháp luật có liên quan.

Quyền, nghĩa vụ nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo luật định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Chủ sở hữu công ty chỉ định Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Phương thức hoạt động:

Cuộc họp của Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất hai phần ba số thành viên dự họp. Các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi vào sổ biên bản.

Mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị như nhau ( nếu như Điều lệ công ty không quy định).

Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa số thành viên dự họp chấp thuận. Hội đồng thành viên có thể thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. Quyết định của Hội đồng thành viên có giá trị pháp lý kể từ ngày được thông qua ( trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định phải được chủ sở hữu công ty chấp thuận).

Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn Điều lệ của công ty phải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp chấp thuận.

Chủ tịch công ty:

Nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.

Có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005 và pháp luật có liên quan.

Quyết định của Chủ tịch công ty về  thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty có giá trị pháp lý kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phê duyệt ( trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác).

Đối với Chủ tịch công ty TNHH một thành viên là tổ chức hoạt động với tư cách gần như là đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty; còn Chủ tịch công ty TNHH một thành viên là cá nhân thì chính là chủ sở hữu công ty,

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê, với nhiệm kỳ không quá năm năm.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện ccác quyền và nhiệm vụ của mình.

Quyền và nghĩa vụ:

Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

Quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;

Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

Bổ nhiệm, miến nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan;

Kiểm soát viên:

Kiểm soát viên do Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm ( có thể từ 1 tới 3 kiểm soát viên), với nhiệm kỳ không quá ba năm. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

Quyền và nhiệm vụ

Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty.

Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác.

Có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Tiêu chuẩn và điều kiện:

Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005;

Không phải là người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên;

Có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán hoặc trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.