Theo quy định của pháp luật thì tên doanh nghiệp phải được bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau đây:

+ Loại hình doanh nghiệp;

+ Tên riêng

Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn với trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Pháp luật về doanh nghiệp cũng quy định các trường hợp cấm trong khi đặt tên doanh nghiệp

+ Đặt tên doanh nghiệp trùng, hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi cấp tỉnh.

+ Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân,, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội , tổ chức chình trị - xã hội nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên trùng và gây nhầm lẫn được quy định như sau:

+ Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng việt hoàn toàn giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên bằng tiếng việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống với tên của doanh nghiệp đã đăng  ký;

Tên bằng tiếng việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu &

Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái Tiếng việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “ Tân” ngay trước hoặc “ Mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiêp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp khi yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các cụm từ “ miền bắc”. “ miền nam”, “ miền trung” , “miền tây”, “ miền đông” hoặc các cụm từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối tên doanh nghiệp. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng .Tên doanh nghiệp là một tài sản của doanh nghiệp vì nó sẽ  trở thành một thương hiệu có giá trị nếu doanh nghiệp làm ăn thành đạt. Vì vậy, doanh nhân nên quan tâm lựa chọn tên doanh nghiệp một cách cẩn thận. Tên doanh nghiệp nên dễ gọi, dễ dịch sang tiếng nước ngoài, chữ viết tắt bằng tiếng nước ngoài nên dễ đọc, dễ nhớ, tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.